นโยบายความเป็นส่วนตัว

01ข้อมูลและวัตถุประสงค์

Hermes Archive รับและเก็บเนื้อหาจาก LINE ที่เจ้าของนำเข้า รวมถึงข้อความและข้อมูลประกอบที่จำเป็น เพื่อสร้างคลังส่วนตัวและสรุปรายวันภาษาไทย ข้อมูล LINE อาจมีข้อมูลของผู้เข้าร่วมคนอื่น เจ้าของรับผิดชอบการมีสิทธิ์ที่เหมาะสมและการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบเมื่อจำเป็น

ข้อความหรือเนื้อหาที่เลือกและจำเป็นต่อการสรุปด้วยปัญญาประดิษฐ์จะประมวลผลผ่าน OpenAI โดยใช้การสมัคร Hermes/OpenAI Codex ที่เจ้าของกำหนด การจัดการข้อมูลขึ้นกับการตั้งค่าของเจ้าของและข้อกำหนด OpenAI ที่ใช้บังคับในขณะนั้น จึงไม่มีคำรับรองว่า OpenAI จะไม่เก็บข้อมูลหรือไม่นำข้อมูลไปฝึกโมเดล แอปไม่ใช้ข้อมูล Google Drive เพื่อฝึกโมเดลของ Hermes Archive เอง

02ขอบเขต Google Drive

ขอบเขตทางเทคนิคของ OAuth ครอบคลุม Google Drive แต่นโยบายของแอปและการตรวจสอบลำดับชั้น ความเป็นเจ้าของ และสิทธิ์แบบ fail closed จำกัดการดำเนินงานไว้ที่โฟลเดอร์ที่ผู้ใช้กำหนดชื่อ 10# AI SOURCE FILE และโฟลเดอร์ลูกหลานเท่านั้น

ภายในขอบเขตที่อนุมัติ แอปอาจแสดงรายการหรือค้นหารายการลูกและอ่าน metadata ได้แก่ ชื่อ ชนิด MIME ขนาด/checksum โฟลเดอร์แม่ application properties และสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อจำเป็น เพื่อยืนยันลำดับชั้น ความเป็นเจ้าของ และความเป็นส่วนตัว แอปอาจสร้างโฟลเดอร์ลูกหลาน อัปโหลดหรือสร้างรูปภาพ ไฟล์ และวัตถุสรุป Markdown รวมทั้งดาวน์โหลดหรืออ่านเนื้อหาที่อนุมัติและผลลัพธ์ที่เพิ่งเขียนเพื่อประมวลผลหรือตรวจสอบความถูกต้องแบบ exact readback

การเขียน Daily Summary เป็นแบบ create-only: ไม่เขียนทับ ไม่อัปเดต และไม่ลบไฟล์สรุปรายวันที่มีอยู่ ข้อจำกัดนี้กล่าวถึง Daily Summary โดยเฉพาะ ไม่ได้หมายความว่าทุก workflow ของแอปไม่มีการลบหรือแก้ไข

03การจัดเก็บและปลายทาง

ข้อความและข้อมูลคลังอาจจัดเก็บใน Hermes Supabase ของเจ้าของ รูปภาพและไฟล์อยู่ในพื้นที่ Google Drive ที่เจ้าของอนุมัติ ผลสรุปอาจถูกบันทึกไปยัง Obsidian Vault ของเจ้าของและส่งไปยัง Telegram ของเจ้าของตามการตั้งค่า

ปลายทางเหล่านี้อยู่ภายใต้นโยบายและการควบคุมของบริการแต่ละแห่งด้วย ข้อมูลที่เลือกสำหรับสรุปอาจส่งไป OpenAI ตามที่อธิบายข้างต้น เจ้าของควรตรวจสอบสิทธิ์ การตั้งค่า และข้อกำหนดปัจจุบันของแต่ละบริการ

04การเปิดเผยและการขาย

Hermes Archive ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลจะถูกใช้และส่งต่อเท่าที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การประมวลผลสรุป และการส่งผลลัพธ์ไปยังบริการของเจ้าของตามที่อธิบายข้างต้น

05ระยะเวลาการเก็บรักษา

ไม่มีการกำหนดกรอบเวลาคงที่ ข้อมูลจะถูกเก็บจนกว่าเจ้าของจะลบหรือเมื่อไม่จำเป็นต่อคลังและผลสรุปอีกต่อไป สำเนา ข้อมูลสำรอง revision และข้อมูลที่ผู้ให้บริการภายนอกเก็บไว้อาจคงอยู่ตามวงจรของผู้ให้บริการ จึงไม่มีคำรับรองว่าจะลบได้ทันทีหรือภายในกรอบเวลาตายตัว

06การเพิกถอนสิทธิ์และการลบ

ผู้ใช้สามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง Google ได้จากการตั้งค่าบัญชี Google การเพิกถอนจะหยุดการเข้าถึงในอนาคต แต่ไม่เท่ากับการลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้า

หากต้องการเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูล ให้ติดต่อเจ้าของแอปและระบุข้อมูลประจำตัว บริบท และขอบเขตคำขอ เจ้าของจะตรวจสอบตัวตนและบริบท ประเมินหน้าที่ที่ใช้บังคับ แล้วค้นหาและจัดการรายการที่เกี่ยวข้องแยกกันใน Hermes Supabase, Google Drive, Obsidian Vault, Telegram และ local operational indexes/receipts รวมถึงแจ้งผล ข้อจำกัด และข้อมูลที่อาจคงอยู่ตามวงจรของข้อมูลสำรอง revision หรือผู้ให้บริการภายนอก

07ความปลอดภัย

มาตรการที่ตรวจยืนยันสำหรับแอปนี้รวมถึงไฟล์ secret ที่จำกัดสิทธิ์เป็น 0600 การตรวจลำดับชั้น/ความเป็นเจ้าของ/สิทธิ์ส่วนตัวของ Drive แบบ fail closed การเขียนสรุปแบบ immutable และ create-only การตรวจ checksum ขนาด และเนื้อหาด้วย exact readback ตลอดจน durable local receipts การรับส่งข้อมูลภายนอกใช้ HTTPS ไปยัง endpoint ของผู้ให้บริการ

มาตรการเหล่านี้ลดความเสี่ยงแต่ไม่รับประกันความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ และไม่แทนการควบคุมหรือนโยบายของบริการปลายทาง

08การติดต่อ

สำหรับคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว การเข้าถึงข้อมูล การแก้ไข หรือการลบ ติดต่อ ai.smithagent@gmail.com

คำขอของบุคคลที่ข้อมูลปรากฏใน LINE จะได้รับการประเมินตามการยืนยันตัวตน บริบท และหน้าที่ทางกฎหมายที่ใช้บังคับ นโยบายฉบับร่างนี้ไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมาย